Автоматизация процессов

Автоматизация бизнес-процессов

Связываем сайт, CRM и рабочие сервисы, чтобы данные не приходилось копировать вручную, а важные действия происходили вовремя.

Исходная ситуация

Когда ручная работа стала узким местом

Сотрудники копируют одни и те же данные, сверяют статусы в нескольких сервисах и вспоминают о задаче только после звонка клиента. Ошибки появляются не из-за людей, а из-за разорванного процесса.

Наш подход

Автоматизируем конкретное действие

Не начинаем с абстрактного «внедрить ИИ». Находим повторяющийся шаг, определяем правила и исключения, а затем строим небольшой проверяемый сценарий.

Состав решения

Что можно автоматизировать

  1. 01

    Заявки

    Передавать контакт, источник и детали обращения с сайта в нужный этап CRM.

  2. 02

    Задачи и уведомления

    Создавать действия по событию и напоминать ответственному, если процесс остановился.

  3. 03

    Документы и данные

    Заполнять согласованные шаблоны и синхронизировать сведения между рабочими системами.

  4. 04

    Аналитика

    Собирать показатели в одном месте и показывать отклонения, требующие внимания человека.

Как работаем

Запускаем поэтапно и проверяем на практике

  1. 01

    Находим потери

    Фиксируем ручные операции, задержки, дублирование и риск ошибок.

  2. 02

    Описываем правила

    Определяем событие, данные, результат и ситуации, где нужен человек.

  3. 03

    Делаем один сценарий

    Собираем минимальную связку и тестируем на безопасных примерах.

  4. 04

    Измеряем и расширяем

    Проверяем пользу, журнал действий и только потом добавляем следующие шаги.

Практический результат

Меньше рутины, больше управляемости

Хорошая автоматизация незаметна: сотрудник получает нужные данные и задачу вовремя, а исключения не скрываются от человека.

  • Данные не приходится переносить между системами вручную
  • Повторяющиеся действия выполняются по понятным правилам
  • Ошибки и остановки процесса видны в журнале
  • Критические решения остаются под контролем человека

Комплексный кейс

Сайт, CRM и конфигуратор «Империи дверей 48»

Параметры выбора проходят путь от сайта до менеджера без ручного копирования, а команда продолжает работу со сделкой в едином контуре.

Посмотреть кейс автоматизации

Частые вопросы

Что важно знать до старта

Границы задачи, цену и порядок передачи результата фиксируем до разработки.

Что лучше автоматизировать первым?

Повторяющийся шаг с понятными правилами и заметной потерей времени: передачу заявки, постановку задачи, уведомление или подготовку типового документа.

Можно связать уже работающие сервисы?

Часто да — через официальный API, вебхуки или согласованный обмен файлами. Сначала проверяем технические возможности и ограничения каждого сервиса.

ИИ будет принимать решения сам?

Критические решения не должны уходить из-под контроля человека. ИИ можно использовать для анализа и подготовки, но правила, подтверждение и ответственность остаются явными.

Как рассчитывается стоимость?

Цена зависит от числа систем, качества исходных данных, правил, исключений и требований к безопасности. После разбора фиксируем конкретный сценарий и границы работ.

Есть задача?

Обсудим её простыми словами

Коротко разберём текущую ситуацию, предложим минимальный рабочий вариант и честно обозначим границы стоимости.

Связаться с нами